Comment demander un numéro d'identification fiscale (NIF) au Portugal ?
Depuis avril, il est encore plus facile de demander un numéro d'identification fiscale (NIF - Número de Identificação Fiscal) au Portugal. En raison de la situation exceptionnelle provoquée par la COVID-19, il n'est pas nécessaire de se rendre personnellement dans une agence de l'administration fiscale portugaise (AT - Autoridade Tributária e Aduaneira, également connue sous le nom de "Finanças") car la demande peut être effectuée en ligne.
Le service en ligne est disponible pour les citoyens portugais et étrangers sur le site e-Balcão.
Si vous préférez effectuer cette démarche en personne, le service est également disponible dans n'importe quelle agence de l'administration fiscale portugaise et dans la plupart des Lojas ou Espaços do Cidadão (magasins pour citoyens), mais il est conseillé de prendre contact à l'avance avant de se déplacer pour confirmer si le bureau est ouvert au public et les exigences spécifiques de chaque agence (dans certaines situations, il peut être nécessaire de prendre rendez-vous à l'avance) :
Guichets de l'administration fiscale (AT - Autoridade Tributária e Aduaneira) ;
Les guichets de la Loja do Cidadão qui fournissent ce service ;
Les autres antennes des services publics locaux qui fournissent des services de carte de citoyen (Cartão do Cidadão).
Que ce soit en ligne ou en personne, la demande d'un NIF au Portugal est un service gratuit.
Qu'est-ce qu'un numéro NIF et pourquoi en ai-je besoin ?
Le NIF est le numéro d'identification fiscale portugais, également connu sous le nom de numéro de contribuable. Il s'agit d'un numéro à neuf chiffres, unique pour chaque citoyen, qui est utilisé pour toute activité officielle ou légale au Portugal entre vous et l'administration fiscale portugaise. Ce numéro est présent sur les cartes fiscales portugaises et sur la carte d'identité du citoyen portugais (Cartão do Cidadão).
Le numéro NIF est utilisé pour :
Identifier toute personne se trouvant au Portugal à des fins fiscales ;
fournir à l'administration fiscale portugaise un moyen essentiel de lutte contre la fraude et l'évasion fiscale.
L'utilisation du NIF n'est obligatoire que si vous percevez des revenus ou si vous devez vous conformer à une formalité fiscale ou à une transaction financière. En termes pratiques, cela signifie que vous aurez besoin d'un numéro NIF pour faire à peu près n'importe quoi au Portugal (même pour une simple résidence de courte durée).
Les situations dans lesquelles vous aurez besoin d'un numéro NIF sont les suivantes :
La location ou l'achat d'un bien immobilier ;
Ouverture d'un compte bancaire ou obtention de tout type de crédit (par exemple, un prêt hypothécaire) ;
Posséder une voiture ou demander un permis de conduire ;
Contacter des services tels que l'eau, l'électricité, l'Internet... ;
Prendre un emploi ;
percevoir tout type de revenu au Portugal (par exemple, un revenu locatif) ;
Fréquenter une école au Portugal ;
Payer des impôts au Portugal.
Bien que l'obtention d'un numéro NIF ne soit pas une obligation légale, il est obligatoire d'en avoir un dans toutes ces situations. Dans certains cas, le fait de fournir votre numéro NIF peut vous aider à économiser de l'argent sur les impôts, ainsi que d'autres avantages fiscaux.
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Qui peut demander un NIF ?
Indépendamment de son statut de résident ou de sa nationalité, toute personne peut demander un numéro NIF au Portugal.
Le numéro est délivré par l'AT - Autoridade Tributária e Aduaneira, tant pour les particuliers que pour les entreprises, mais dans certains cas, il est nécessaire de désigner un représentant fiscal (Representante Fiscal).
Qu'est-ce qu'un représentant fiscal ?
Lors de la demande d'un numéro NIF, les citoyens qui ne sont pas des résidents permanents de l'UE sont tenus de désigner un représentant fiscal ayant une résidence permanente au Portugal.
Si vous avez besoin d'un représentant fiscal au Portugal, nous vous suggérons d'engager un service de représentation fiscale certifié qui s'occupera de tout pour vous, y compris de la demande de NIF.
Outre le fait qu'il permet de gagner du temps, le fait d'avoir une représentation fiscale professionnelle offre également aux clients étrangers un soutien pour toute question fiscale. Un représentant fiscal agira également en votre nom si vous ne vivez pas au Portugal.
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De quels documents ai-je besoin pour demander un numéro NIF ?
Voici les documents dont vous aurez besoin pour demander un numéro NIF au Portugal :
Citoyens de l'Union européenne (UE) / de l'Espace économique européen (EEE) :
Carte d'identité ou passeport en cours de validité* ;
Preuve de résidence.
Ressortissants de pays non membres de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) :
Passeport en cours de validité* ;
Preuve de résidence.
Enfants sans carte d'identité ou passeport :
Extrait de naissance.
* Une pièce d'identité valide avec photo ou une copie scannée et signée si la demande est faite par un avocat ou un représentant fiscal.
Si vous avez des questions concernant le numéro d'identification fiscale portugais, nous vous suggérons de contacter un comptable agréé au Portugal ou de rechercher plus d'informations en ligne, car il existe de nombreuses ressources en anglais provenant d'entités officielles au Portugal.