Qu'est-ce que le numéro fiscal portugais - NIF et à quoi sert-il ?
Le numéro d'identification fiscale portugais, également appelé "número de contribuinte" ou plus communément "NIF", est un numéro de contribuable qui permet aux citoyens individuels ainsi qu'aux entreprises de s'identifier auprès de l'autorité fiscale et douanière du Portugal (AT - Autoridade Tributária e Aduaneira, également appelée "Finanças").
Ce numéro de contribuable est composé de 9 chiffres et est unique pour chaque personne ou entreprise. Dans les deux cas, il est généralement désigné par le terme "NIF" :
NIF - Número de Identificação Fiscal : Le numéro individuel du contribuable est lié à cette personne pour toujours. Ce numéro est automatiquement attribué avec la carte de citoyen portugais, ou peut être demandé séparément.
NIPC - Número de Identificação de Pessoa Colectiva : Le NIF pour les entreprises est le numéro fiscal utilisé au Portugal pour identifier sans équivoque une entreprise dans les transactions financières et le paiement des impôts (IRC).
Le NIF personnel est inclus dans les informations figurant au dos de la carte de citoyen portugais (N.º de Identificação Fiscal) et est attribué automatiquement lors de la première demande de ce document d'identification. Cependant, toute personne peut demander un numéro NIF, quelle que soit sa nationalité ou son lieu de résidence au Portugal.
Pourquoi ai-je besoin d'un NIF au Portugal ?
Vous aurez besoin d'un numéro NIF pour faire à peu près tout au Portugal. Si vous êtes en train d'investir au Portugal ou de déménager au Portugal, même si ce n'est que pour une résidence de courte durée, il est conseillé de demander votre NIF dès que possible car il vous sera demandé pour un certain nombre de choses, telles que :
L'ouverture d'un compte bancaire ;
L'achat ou la location d'un bien immobilier ;
L'achat d'une voiture ;
L'installation d'un service de télévision, de téléphone ou d'Internet ;
Signer un contrat de travail ;
Payer les impôts annuels sur le revenu.
Contrairement à d'autres pays dans lesquels un numéro de sécurité sociale, de carte d'identité ou de passeport peut être utilisé à ces fins, au Portugal, il est obligatoire de présenter votre numéro NIF.
Avantages supplémentaires de la demande d'un numéro NIF au Portugal
La présentation de votre numéro NIF au Portugal peut également vous garantir des avantages fiscaux ou des réductions du montant annuel des impôts que vous devez payer à l'administration fiscale portugaise.
Par exemple, lorsque vous allez au restaurant ou lorsque vous achetez des médicaments à la pharmacie et que vous demandez l'émission d'une facture avec votre NIF, vous bénéficiez automatiquement de déductions fiscales dans les catégories spéciales de l'IRS qui sont disponibles pour ces types de paiements.
Vous voulez en savoir plus sur les avantages de la mention de votre NIF portugais sur les reçus ?
Si vous êtes au Portugal, on vous a certainement demandé si vous souhaitiez que vos reçus comportent votre numéro NIF. Découvrez pourquoi et quels en sont les avantages dans ce blog de Portugal Accounting...
Comment demander un numéro NIF au Portugal ?
Vous pouvez demander un numéro NIF auprès de n'importe quel bureau des impôts au Portugal (Serviço de Finanças), Loja de Cidadão ou auprès des bureaux où est délivrée la Cartão de Cidadão (carte de citoyen) portugaise (lors de la demande de ce document, le numéro NIF est délivré simultanément).
Si vous êtes un non-résident au Portugal, vous n'avez besoin que de trois documents pour demander un NIF :
Un passeport ou une pièce d'identité personnelle ;
Un justificatif de domicile du pays d'origine (il peut s'agir d'une facture d'électricité, d'eau ou d'Internet, par exemple) ;
Un document prouvant que le représentant fiscal accepte d'exercer cette fonction.
Pourquoi ai-je besoin d'un représentant fiscal pour demander un numéro NIF ?
Au Portugal, un représentant fiscal est le lien entre l'administration fiscale portugaise et une personne ou une société non résidente.
Si vous êtes un non-résident au Portugal, il est légalement obligatoire de désigner un représentant fiscal pour demander un NIF.
Bien que les citoyens de l'UE ne soient pas obligés de désigner un représentant fiscal, les numéros FNI sont normalement demandés en ligne et le système n'accepte que les demandes faites par un représentant fiscal. C'est le seul moyen de traiter la demande à distance. Pour demander un numéro NIF pour un citoyen étranger, le représentant fiscal doit présenter sa :
Carte de citoyen ou carte de résidence permanente ;
son NIF ;
et confirmer son adresse au Portugal (un représentant fiscal doit avoir une résidence permanente au Portugal, même s'il n'est pas portugais).
Le NIF est alors attribué et l'adresse qui lui est associée est l'adresse de votre représentant fiscal. À partir de ce moment, votre représentant fiscal est chargé de s'acquitter de toutes vos obligations fiscales au Portugal. Cela comprend :
Recevoir la correspondance concernant vos impôts au Portugal et vous informer à tout moment afin de respecter les délais légaux ;
Recevoir vos droits et taxes ;
Assurer le paiement de tous vos impôts et des amendes éventuelles ;
Faire des réclamations liées à l'impôt, demander des recours et des litiges en votre nom, si et quand cela est nécessaire.
Si vous avez besoin d'une représentation fiscale au Portugal, nous vous conseillons vivement de faire appel à une société de comptabilité professionnelle ou à un comptable portugais agréé ayant l'habitude de travailler avec des étrangers.
Bien que toute personne résidant au Portugal puisse être désignée comme représentant fiscal, un comptable professionnel vous aidera à prendre les meilleures décisions, en évitant les éventuelles amendes ou les coûts fiscaux inattendus qui peuvent résulter d'une méconnaissance du système fiscal portugais.
Si vous décidez de vivre au Portugal à l'avenir, après quelques mois, vous pouvez demander à l'administration fiscale portugaise de supprimer la représentation fiscale attachée à votre nom et à votre NIF. Il vous suffit de présenter une preuve de résidence, telle qu'un contrat de location de logement indiquant votre adresse au Portugal ou un certificat (Atestado de Residência) que vous pouvez demander à votre Junta de Freguesia locale. Blog initialement publié par Portugal Accounting - https://www.portugal-accounting.com/post/portuguese-taxpayer-number-nif
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