Wat is het Portugese belastingnummer - NIF en waarvoor wordt het gebruikt?

Het Portugese belastingidentificatienummer, ook bekend als "número de contribuinte" of meer algemeen als "NIF", is een belastingbetalersnummer waarmee individuele burgers en bedrijven zich kunnen identificeren bij de Belastingdienst in Portugal (AT - Autoridade Tributária e Aduaneira, ook bekend als "Finanças").

Dit belastingnummer bestaat uit 9 cijfers en is uniek voor elke persoon of elk bedrijf. In beide gevallen wordt het doorgaans "NIF" genoemd:

• NIF - Número de Identificação Fiscal: Het individuele belastingnummer is voor altijd aan die persoon gekoppeld. Het nummer wordt automatisch toegekend met de Portugese burgerkaart, of kan afzonderlijk worden aangevraagd.
  

• NIPC - Número de Identificação de Pessoa Colectiva: Het NIF voor bedrijven is het belastingnummer dat in Portugal wordt gebruikt om een bedrijf ondubbelzinnig te identificeren bij financiële transacties en belastingbetalingen (IRC).

Een persoonlijk NIF is opgenomen in de informatie op de achterkant van de Portugese burgerkaart (N.º de Identificação Fiscal) en wordt automatisch toegekend wanneer dit identificatiedocument voor het eerst wordt aangevraagd. Iedereen kan echter een NIF-nummer aanvragen, ongeacht staatsburgerschap of verblijfplaats in Portugal.

Waarom heb ik in Portugal een NIF nodig?

U hebt een NIF-nummer nodig om vrijwel alles te doen in Portugal. Als u momenteel aan het investeren bent in Portugal of naar Portugal verhuist, al is het maar voor een kort verblijf, is het raadzaam om uw NIF zo snel mogelijk aan te vragen, omdat het nodig is om een aantal dingen te doen, zoals:

• Het openen van een bankrekening;

• Het kopen of huren van een woning;

• Het kopen van een auto;

• Het opzetten van een televisie-, telefoon- of internetdienst;

• Het ondertekenen van een arbeidscontract;

• het betalen van jaarlijkse inkomstenbelasting.

In tegenstelling tot andere landen waar een sofi-, ID- of paspoortnummer kan worden gebruikt voor deze doeleinden, is het in Portugal verplicht om uw NIF-nummer te presenteren.

Extra voordelen van het aanvragen van een NIF-nummer in Portugal

Het overleggen van uw NIF-nummer in Portugal kan u ook belastingvoordelen opleveren of kortingen op het jaarlijkse bedrag aan belastingen dat u aan de Portugese belastingdienst moet betalen.

Wanneer u bijvoorbeeld naar een restaurant gaat of wanneer u medicijnen koopt bij de apotheek en vraagt om een factuur met uw NIF, komt u automatisch in aanmerking voor belastingaftrek in speciale IRS-categorieën die beschikbaar zijn voor dit soort betalingen.

---

Wilt u meer weten over de voordelen van het vermelden van uw Portugese NIF op kassabonnen?

Als u in Portugal bent, is u ongetwijfeld gevraagd of u uw NIF-nummer op uw kwitanties wilt vermelden. Ontdek waarom en wat de voordelen zijn in deze blog van Portugal Accounting...

---

Hoe vraagt u een NIF-nummer aan in Portugal?

U kunt een NIF-nummer aanvragen bij elk belastingkantoor in Portugal (Serviço de Finanças), Loja de Cidadão of bij de kantoren waar de Portugese Cartão de Cidadão (Burgerkaart) wordt afgegeven (bij het aanvragen van dit document wordt tegelijkertijd het NIF-nummer afgegeven). Als u niet in Portugal woont, hebt u slechts drie documenten nodig om een NIF aan te vragen:

• Paspoort of persoonlijk identiteitsbewijs;

• Bewijs van adres uit het land van herkomst (bijvoorbeeld een elektriciteits-, water- of internetrekening);

• Document waaruit blijkt dat de fiscaal vertegenwoordiger ermee instemt deze functie uit te oefenen.
  

Waarom heb ik een fiscaal vertegenwoordiger nodig om een NIF-nummer aan te vragen?

In Portugal is een fiscaal vertegenwoordiger de schakel tussen de Portugese Belastingdienst en een niet-ingezetene persoon of bedrijf.

Als u een niet-ingezetene bent in Portugal, is het wettelijk verplicht om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen om een NIF aan te vragen.

Hoewel EU-burgers niet verplicht zijn om een fiscaal vertegenwoordiger aan te wijzen, worden NIF-nummers normaal gesproken online aangevraagd en aanvaardt het systeem alleen verzoeken die door een fiscaal vertegenwoordiger worden ingediend. Dit is de enige manier om de aanvraag op afstand te verwerken.

Om een NIF-nummer voor een buitenlandse burger aan te vragen, moet de fiscaal vertegenwoordiger zijn/haar:

• burgerkaart of permanente verblijfskaart;

• zijn/haar NIF;

• en zijn/haar adres in Portugal bevestigen (een fiscaal vertegenwoordiger moet permanent in Portugal verblijven, ook al is hij/zij geen Portugees).

De NIF wordt dan toegekend en het adres dat daaraan gekoppeld is, is het adres van uw fiscaal vertegenwoordiger. Vanaf dat moment is uw fiscaal vertegenwoordiger verantwoordelijk voor het vervullen van al uw belastingverplichtingen in Portugal. Dit omvat:

• Het ontvangen van correspondentie over uw belastingen in Portugal en u te allen tijde informeren om de wettelijke termijnen te halen;

• Het ontvangen van uw vergoedingen en belastingen;

• Zorgen voor de betaling van al uw belastingen en eventuele boetes;

• Het indienen van belastinggerelateerde claims, het aanvragen van beroepen en geschillen namens u, indien en wanneer nodig.

Als u fiscale vertegenwoordiging in Portugal nodig hebt, raden wij u aan een professioneel boekhoudbedrijf of een gecertificeerde Portugese accountant in de arm te nemen die ervaring heeft met het werken met buitenlanders.

Hoewel iedereen die in Portugal woont als fiscaal vertegenwoordiger kan worden aangesteld, zal een professionele accountant u helpen de beste beslissingen te nemen en mogelijke boetes of onverwachte belastingkosten te vermijden die het gevolg kunnen zijn van onbekendheid met het Portugese belastingstelsel.

Als u besluit in de toekomst in Portugal te gaan wonen, kunt u na enkele maanden de Portugese belastingdienst verzoeken de fiscale vertegenwoordiging die aan uw naam en NIF is verbonden, te verwijderen. U hoeft alleen een bewijs van ingezetenschap over te leggen, zoals een huurovereenkomst met vermelding van uw adres in Portugal of een certificaat (Atestado de Residência) dat u kunt aanvragen bij uw plaatselijke Junta de Freguesia. Blog oorspronkelijk geplaatst door Portugal Accounting - https://www.portugal-accounting.com/post/portuguese-taxpayer-number-nif

---

Portugal The Simple Life wordt gesponsord door een netwerk van Portugese bedrijven die gespecialiseerd zijn in het ondersteunen van gezinnen bij de overgang naar een eenvoudig leven in Portugal. Neem contact met ons op als er iets is waarmee we jou kunnen helpen: Leisure Launch Group, Immo Portugal, Portugal Accounting, Portugal Interiors, Portugal Realty, Presprop Portugal Construction, SCH Holiday Homes en SCH Property Management & Rentals.